Vous ne marcherez jamais seuls !

Ce n’est pas par hasard que notre blog s’appelle “Ça commence par nous”. Car nous ne sommes jamais tout seuls dans nos actions.
Et le plus important est d’en être conscient et que les gens autour de vous s’en soucient aussi.

Savez-vous quelle est la première étape pour en être conscient ? Commencer à accepter que les actions que vous faites, qu’elles soient petites ou grandes, ou même
si vous pensez juste à l’idée de devenir plus responsable – C’EST IMPORTANT ! Et
cela compte non seulement pour vous, mais aussi pour de nombreuses personnes et entreprises autour de vous. Et dès que vous vous en rendrez compte, vous verrez que cela vous motive, vous engage beaucoup plus rapidement et plus facilement à croire que c’est réellement possible : cela fonctionne vraiment.  

Il suffit de regarder le nombre de différentes start-up qui sont heureuses de fournir des solutions pour être plus responsables à différents niveaux : ici 

Personnellement, j’ai ressenti cette puissance du “nous” au moment où j’ai rejoint l’équipe de SWELL ; cela fait maintenant un an.
Nous discutons, nous essayons, nous ne jugeons pas, nous sommes soutenus les uns par les autres, quel que soit le niveau et la vitesse à laquelle chacun agit. Et grâce à cette
approche, je crois fermement que ce genre d’action doit être collectif ! Pourquoi ? Parce que cette façon de penser responsable est construite autour d’une valeur forte qui est
partagée et qui va se développer à l’intérieur de notre entreprise comme à l’extérieur, telle une tendance du marché mondial. Grâce à ma dernière formation avec SWELL sur la
V4 des pratiques ITIL, qui est construite autour de la puissance de la valeur, je comprends maintenant la façon de procéder pour cette co-création de valeur dont
l’écoresponsabilité fait partie. C’est donc en appliquant quelques-uns des premiers principes ITIL que nous pouvons accepter le fait que cette démarche se construit petit à petit,
en mettant tout d’abord en place de petites actions puis en continuant progressivement. 

Mais comment mobiliser les équipes ?
Voici ma rapide sélection personnelle :

 

– Innover avant de rénover – S’organiser au quotidien – Être exemplaire : le faire soi-même – Faire donc en permanence de l’accompagnement
et de la pédagogie – Faire tester et demander un feedback sur l’accompagnement – Répondre aux questions en affichant des notices explicatives
– Se laisser guider par différentes sources comme ” Zéro déchet au bureau ” fait par ZeroWaste France 

Cherchez différentes sources d’inspiration au quotidien. De notre côté, nous essayons d’être
la source de cette inspiration par le biais de nos prestations de services auprès de notre client et variété des équipes.  

Galina GROSHEVA

En 2020, utilisez le Design Thinking
pour préparer votre expédition sur Mars

J’ai le plaisir d’écrire le premier article de l’année sur le blog Swell : Ça commence par nous. Alors en 2020, qu’est-ce qu’on commence avec nous-même ?
Par un court bilan de l’année précédente, une petite phase de retour à soi et de régénération avant de se lancer plein d’énergie dans l’année émergente.

J’ai été convaincue par deux choses en 2019 : se jeter à l’eau et voir loin.

Lors de ma formation en Design Thinking à Londres, j’ai vraiment été enthousiasmée par le principe du « prototype ». Prendre des décisions rapides, produire, tester, améliorer. Et savoir tout de suite si cela fonctionne. Opérationnelle et concrète, l’approche permet aussi de sortir de sa zone de confort et, de peut-être se tromper.

Toujours à Londres, j’ai été ravie de rencontrer l’un des prototypes de Curiosity en visitant le musée du Design et son exposition temporaire « Moving to Mars ». Le robot a un petit air de Wall-E, je l’ai trouvé touchant et humble avec ses panneaux solaires sur le dos et ses petites roues dentées, tout équipé pour aller explorer seul le Mont Olympe.

Le design de la visite est parfaitement conçu pour les novices en astrophysique : nous plongeons dans la rétrospective de toutes les recherches et observations faites depuis des siècles sur la planète Mars, ensuite nous découvrons toutes les informations capitalisées à partir des dernières trouvailles faites par le robot pour mieux préparer notre expédition, et à la fin, nous ressortons convaincus qu’habiter sur Mars est une réalité plus proche que nous le pensons.

Alors pourquoi vouloir aller sur Mars alors que tant de choses sont à faire sur Terre ? Je me posais la même question avant d’aller visiter cette exposition. J’ai dû admettre en regardant par-dessus mon épaule dans l’histoire de l’humanité que notre nature est d’explorer ; malheureusement des pratiques déviantes font qu’aujourd’hui elle est aussi celle d’exploiter, sans restriction par certaines personnes ou entités.

Ça commence par nous, c’est sans doute commencer là où on est, savoir s’adapter au public le plus humble, ne pas avoir peur de partir de zéro.
L’important est d’avancer malgré tout en essayant de garder la naïveté et l’espoir de la nature de l’exploration originelle.

Alors que pourrions-nous faire en 2020 pour prendre garde à impacter moins notre environnement ?

Investir dans une gourde, apprendre à cuisiner des repas ayurvédiques de temps en temps, faites-les goûter autour de vous. Se restaurer les midis dans
des lieux qui favorisent le local, le biologique ou les produits de saison. Trop simple pour certains mais déjà très compliqué pour d’autres.

Se jeter à l’eau et voir loin. Agir maintenant, c’est avoir un impact sur demain. Aussi minime soit-il. Ne cédons pas aux sirènes du « de toute façon, ça ne sert à rien ».
Ayez conscience qu’un geste, une décision, ont des conséquences immédiates. A nous de les rendre les plus positives possibles pour notre environnement.

Priscilla RIPPE

Halte au gaspillage professionnel !

Bonjour bonjour ! Comment allez-vous aujourd’hui, en ce début de semaine ? Avez-vous entrepris quelques aménagements dans votre façon de travailler la semaine dernière ?

Et bien nous, oui ! Parlons donc à nouveau de gaspillage professionnel et de ce qui nous semble déterminant dans l’organisation de notre temps de travail pour – non pas travailler plus – mais travailler différemment, et notamment en ayant plus de temps pour apprendre, rencontrer, bref se développer. Notez que nous pensons que dans toute activité, il convient de consacrer au moins 25% de son temps à faire de la veille, lire, participer à des conférences, … (open-mindset), si l’on veut rester compétent et pertinent dans sa propre activité ! Alors, trouvons du temps pour nous et pour notre entreprise en faisant la chasse au gaspillage.

Épisode 2 : Le gaspillage de temps en réunion

Halte au gaspillage professionnel !

Bonjour bonjour ! Je vois que vous êtes encore au rendez-vous. Merci ! Cette semaine, nous ouvrons une séquence sur 3 épisodes tant ce nouveau sujet est énorme à traiter : le gaspillage … professionnel ! Et non, nous ne parlons pas de ce qui est acheté en termes de produits et matériaux diverses dans l’entreprise mais belle et bien d’un des biens les plus précieux des entreprises, voire de l’humanité : l’énergie humaine.

Après quelques années passées en entreprises, des petites, des grandes, dans tous les secteurs et quelle que soit la forme actionnariale, un seul constat : les entreprises sont très peu en conscience de ce qu’elles font au quotidien. Heureusement, elles parviennent de temps en temps à s’entourer de consultants brillants (comme nous J) mais force est de constater qu’il reste énormément de travail à accomplir. 1^er sujet important de gaspillage professionnel à nos yeux : le nombre (souvent incalculable) de projets lancés en parallèle, tous sujets confondus (organisationnels, digitaux, …) et dont le résultat final est systématiquement en retrait par rapport aux ambitions initiales (voire en échec total).

Épisode 1- Le gaspillage de projets … et donc d’énergie … et donc d’argent … et bien d’autres choses encore

Alors me direz-vous : oui c’est un gaspillage à dizaines voire centaines de milliards par an, mais que faire ? C’est pourtant assez simple et mis en œuvre de manière très rigoureuse dans certaines entreprises. C’est engager un projet en se posant systématiquement la question de sa contribution aux objectifs stratégiques de l’entreprise. C’est prioriser par rapport à sa propre capacité à faire. C’est mobiliser les bonnes ressources humaines, techniques, financières (et non celles par défaut, si on n’a pas on ne fait pas !). C’est suivre et piloter sereinement face aux difficultés rencontrées. C’est utiliser la bonne méthode pour le bon projet (et non déclarer systématiquement qu’il faut faire de l’agilité et se retrouver avec la lourdeur d’un paquebot à manœuvrer). Je m’arrête là car il existe encore de nombreuses bonnes pratiques en la matière. Si je devais résumer : soyez en pleine conscience de ce que vous lancez et restez vigilants pendant la durée des travaux.

Alors, qu’en dites-vous ? N’a-t-on pas là une source d’économie en ressources absolument gigantesque ? Si cela vous intéresse de vous attaquer à ce sujet… venez en discuter avec nous. Chez SWELL, nous allons justement mieux appliquer ces principes de fonctionnement pour favoriser notre développement et notre résilience. Et surtout, nous allons mieux encore aider nos clients dans cette quête. Alors rejoignez-nous ! Mobilisez-vous ! Réduisez le nombre de vos projets et priorisez les mieux.

Merci de nous lire ! A la semaine prochaine avec un nouvel épisode de ce défi ! « Zéro gaspillage professionnel ».

L’accès à l’information

Bonjour à tous ! Nous espérons vous trouver toutes et tous en pleine forme à l’approche de cette nouvelle semaine de transformation. De notre côté, votre soutien, vos messages nous encouragent encore et toujours plus. Merci. Cette semaine, afin de bien organiser notre transformation, nous avons cherché, cherché et encore cherché de l’information pour comprendre, découvrir, challenger tous les sujets sur lesquels nous allons œuvrer cette année.

Sauf que s’informer et se former, c’est :

• Complexe : quels média utiliser ? quelles sources privilégier ? comment être “up-to-date” sur certains sujets ? Bref, il faut beaucoup chercher, tester, lire et partager nos découvertes.
• Impactant pour l’environnement : l’utilisation massive d’Internet, et notamment de certains moteurs de recherche, induit l’utilisation intensive de serveurs – parfois hébergés dans des lieux éloignés, et peu soucieux des règles minimums de sécurité et confidentialité des données. Pour autant, il faut trouver l’information recherchée tout en pesant l’impact de nos requêtes.

La posture que nous souhaitons adopter est de tester et comparer, en lien avec nos usages quotidiens. Puis s’engager à l’aune de ces expérimentations. Mais de ne jamais mettre de côté telle ou telle solution sur des préjugés ou avis de personnes n’ayant peut-être pas les mêmes usages… ou valeurs.

Sur le volet « Moteurs de recherche »

Nous allons tester et comparer pendant un mois les solutions suivantes sur différents types d’usages, puis nous engager en faisant des choix :

Sur le volet “Sites d’informations notables”

Ils sont tellement nombreux, voire infinis. Nous nous contenterons d’en mentionner quelques-uns :

• Wikipedia : devenu totalement incontournable. Nous nous engageons à produire du contenu et à verser périodiquement des montants permettant la pérennité du site. Nous venons de faire nos premiers versements.
• L’Université Les Colibris, qui propose profusion de documents et MOOC sur différents sujets (à noter l’excellente section : les outils libres pour les projets collectifs).
• Feedly est un agrégateur de flux RSS accessible par un navigateur internet mais aussi sous forme d’application pour smartphone. Il permet de gérer et personnaliser ses abonnements à des flux RSS par mots clés.
• … et bien d’autres encore. N’hésitez pas à partager vos pépites !

En synthèse de cette action

Le changement de “mindset” passe par la recherche d’un apprentissage permanent, le questionnement des sources d’information, l’interrogation de leur POURQUOI propre et enfin une mise en œuvre adaptée à ces besoins. Nous ferons donc un bilan dans quelques semaines.

Merci de nous lire. A la semaine prochaine avec un nouveau défis !

Ça y est, c’est parti ! Nous nous lançons… Mais d’abord un grand merci pour vos messages d’encouragement. C’est le point essentiel de toute transformation : disposer de suffisamment d’énergie et de soutien pour se lancer car on le sait, le chemin sera long. Alors : merci merci !

Vous le savez, nous le savons tous, le point de départ vers la transformation de nos pratiques, vers ce monde que nous souhaitons vivre, c’est d’abord savoir d’où nous partons. Et oui, nous le savons tous, mais personne ne le fait … ce fameux diagnostic initial ! Probablement parce que nous pensons savoir déjà ce à quoi il aboutira. Nombre de nos clients, mais surtout prospects, nous le disent au quotidien : « ah non, je ne veux pas payer pour quelque-chose que je sais déjà ! ». Malheureusement, il s’agit de la première erreur possible, et non des moindres : ne pas prendre le temps et le recul nécessaire pour observer, avec un œil neuf et extérieur, notre situation actuelle. Alors nous, nous l’avons fait. Nous avons pris le temps, chacun d’entre nous (les collaborateurs SWELL) de faire le diagnostic de notre empreinte écologique. Et pour cela, quoi de mieux que d’utiliser les différents outils existants développés par des organisations expertes en la matière.

Voilà, la ligne de départ de notre aventure est franchie. Nous savons d’où nous partons. Nous savons quels grands sujets aborder.
Mais nous ne savons pas vraiment notre point d’arrivée, et tant mieux. Nous allons nous laisser guider au gré de nos découvertes, de nos rencontres.

Alors à vendredi prochain pour notre 1er engagement concret. Sans dévoiler tout, le thème sera l’accès à l’information.

 

*Certains des tests que nous avons déroulés et que nous vous conseillons vivement de réaliser :

http://www.footprintcalculator.org/

https://www.wwf.ch/fr/vie-durable/calculateur-d-empreinte-ecologique

C’est parti !

C’est pour nous, SWELL, une évidence : vivre dans le respect des autres et de notre environnement rend heureux … et en ce sens nous fait grandir. C’est d’ailleurs pour cela que nous nous sommes spécialisés en conduite du changement! Mais comment se lancer, comment amorcer cette démarche qui vise à vivre le changement que nous voulons voir dans le monde ? Nous avons découvert et vécu l’aventure de Julien VIDAL qui a consisté à mettre en œuvre 365 changements dans sa vie quotidienne sur une année. A notre tour aujourd’hui de reprendre le flambeau et l’appliquer à notre quotidien professionnel, tant dans nos pratiques internes que vis-à-vis de nos clients.

Et pour terminer, merci à toi Julien VIDAL de nous avoir inspiré cette démarche.

*En référence à l’ouvrage de Julien VIDAL : « Ça commence par moi. Soyons le changement que nous voulons voir dans le monde » aux Éditions Seuil.